Dari Berkas ke Layar, Data Warga Dusun Bakalan Kini Lebih Tertata

Foto. 1 Dokumentasi proses digitalisasi dan pengolahan data Kartu Keluarga (KK) masyarakat Dusun Bakalan bersama Kepala Dusun Bakalan.

Pengelolaan data masyarakat yang tertib dan mudah diakses menjadi salah satu hal penting dalam mendukung administrasi di tingkat dusun. Melihat kebutuhan tersebut, dilaksanakan Program Digitalisasi Pendataan Masyarakat Dusun Bakalan pada 16 Juli 2026 bersama Kepala Dusun Bakalan. Kegiatan ini dilakukan dengan mengubah data Kartu Keluarga (KK) masyarakat yang sebelumnya tersimpan dalam bentuk dokumen fisik menjadi basis data digital menggunakan Microsoft Excel. Data dari dokumen KK dirangkum dan disusun secara sistematis ke dalam tabel digital sehingga informasi masyarakat dapat dicari, dikelola, dan diperbarui dengan lebih mudah. Proses digitalisasi juga dilakukan dengan memperhatikan kelengkapan serta kesesuaian informasi yang tercantum dalam dokumen, sehingga data yang dimasukkan tidak hanya lebih praktis untuk digunakan, tetapi juga lebih terstruktur.

Dalam pelaksanaannya, proses digitalisasi tidak hanya berfokus pada pemindahan data dari dokumen fisik ke dalam Microsoft Excel, tetapi juga disertai dengan pemeriksaan dan pemutakhiran informasi masyarakat. Data yang telah dimasukkan diperiksa kembali untuk memastikan kesesuaian informasi, sementara data yang mengalami perubahan atau membutuhkan pembaruan disesuaikan berdasarkan hasil konfirmasi bersama Kepala Dusun Bakalan. Dengan demikian, basis data yang dihasilkan diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih sesuai dengan kondisi masyarakat Dusun Bakalan. “Kalau datanya sudah dibuat seperti ini, lebih mudah kalau sewaktu-waktu membutuhkan data warga karena tidak perlu mencari satu per satu dari berkas,” ujar Kepala Dusun Bakalan. Proses tersebut juga menjadi bentuk pemanfaatan teknologi sederhana dalam mendukung administrasi masyarakat, khususnya melalui penggunaan Microsoft Excel yang relatif mudah dioperasikan dan dapat diperbarui sesuai dengan perkembangan data warga.

Melalui program ini, digitalisasi diharapkan dapat membantu Kepala Dusun Bakalan dalam mengelola data masyarakat secara lebih efektif dan efisien. Basis data digital memungkinkan informasi warga tersimpan secara lebih terorganisir sekaligus mempermudah proses pencarian, pemeriksaan, dan pembaruan data apabila terdapat perubahan di kemudian hari. Kegiatan ini juga diharapkan dapat mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik serta mendukung terciptanya administrasi dusun yang lebih tertata. Dengan adanya data masyarakat yang lebih terstruktur dan diperbarui secara berkala, pengelolaan administrasi di Dusun Bakalan diharapkan dapat berjalan dengan lebih praktis dan mampu mendukung kebutuhan pelayanan masyarakat secara berkelanjutan.

Penulis: Laurensia Elloy Sabaty_11000123190190_Hukum

Editor: Hendrik AS

Dipost : 14 Agustus 2026 | Dilihat : 20